Organizacja sposobu przechowywania dokumentacji papierowej wpływa na wygodę pracy biurowej. Długotrwałe poszukiwanie dokumentu spowalnia pracę oraz wprowadza nerwową atmosferę. Karteikartenschrank für din format dają możliwość uporządkowania nawet dużej ilości papierów. Wykorzystana jest do tego stosunkowo mała ilość miejsca w biurze. Pozwala to na oszczędność cennego miejsca w pomieszczeniach. Praca z dokumentami przechowywanymi w karteikartenschrank für din format jest o wiele szybsza i mniej stresująca. Szafki wykonuje się z blachy stalowej. Właściwa konstrukcja zapewnia stabilność. Gotowa szafla jest standardowo malowana na jeden z kilku kolorów. Producent umożliwia również zamówienie szafek w indywidualnie dobranej kolorystyce. Elementy prowadzące wykonuje się w sposób zapewniający cichą pracę. W przypadku przechowywania szczególnie ważnej dokumentacji szafki mogą zostać wyposażone w zamki.